Avansna faktura: šta je i kako se avans oduzima

Avansna faktura se izdaje za uplatu primljenu prije isporuke robe ili usluge. Kad posao bude završen, izdaje se konačna faktura na puni iznos, od kojeg se oduzima već plaćeni avans.

Ispod su redoslijed dokumenata, šta avansna faktura sadrži i primjeri iz Faktura.ba.

Od predračuna do konačne fakture

  1. 1

    Predračun

    Kupcu šaljete predračun s iznosom avansa ili ukupnim iznosom.

  2. 2

    Uplata

    Kupac uplati avans na vaš žiro račun.

  3. 3

    Avansna faktura

    Za primljeni iznos izdajete avansnu fakturu, s datumom prijema avansa.

  4. 4

    Konačna faktura

    Nakon isporuke: puni iznos, minus avans, ostatak za uplatu.

Šta sadrži avansna faktura

  • Podatke izdavaoca i kupca, kao svaka faktura
  • Broj fakture (isti niz kao ostale fakture) i datum izdavanja
  • Datum prijema avansa
  • Opis – za šta je avans primljen (npr. po predračunu ili ugovoru)
  • Primljeni iznos razdvojen na osnovicu i PDV

U Faktura.ba avansnu fakturu pravite iz posebnog obrasca ili direktno iz predračuna: upišete primljeni iznos i stopu PDV-a, a osnovica i PDV se izračunaju tačno na fening. Avansna faktura je odmah označena kao plaćena.

Primjer avansne fakture: avans po predračunu, osnovica 1260 KM, PDV 214,20 KM, ukupno 1474,20 KM
Avansna faktura za uplatu po predračunu (izmišljena firma)
Konačna faktura na 4914 KM s redom Umanjenje za avans od 1474,20 KM i iznosom Za uplatu 3439,80 KM
Konačna faktura: avans se oduzima ispod ukupnog iznosa (izmišljena firma)

Konačna faktura s oduzetim avansom

Konačna faktura sadrži sve stavke po punoj cijeni. Ispod ukupnog iznosa nalazi se red Umanjenje za avans s brojem i datumom avansne fakture, te osnovicom i PDV-om koji se oduzimaju. Na kraju je Za uplatu – ono što kupac još duguje, i taj iznos je napisan slovima.

  • Avansi istog kupca i valute nude se sami
  • Oduzimanje po stopama PDV-a, i kad stavke imaju različite stope
  • Kad je ponuda pretvorena u fakturu, njeni avansi se oduzmu automatski
  • U izvještajima (KIF, PDV) avans je u mjesecu uplate, a na konačnoj fakturi samo razlika

Česta pitanja

Kada se izdaje avansna faktura?

Kad kupac plati (dio) iznosa prije isporuke robe ili usluge. Avansna faktura potvrđuje primljenu uplatu; obveznici PDV-a na primljeni avans u pravilu obračunavaju PDV. Za svoj slučaj provjerite s računovođom.

Koja je razlika između predračuna i avansne fakture?

Predračun se šalje prije uplate da kupac zna koliko i kome plaća. Avansna faktura se izdaje nakon što uplata stigne, za primljeni iznos.

Kako se avans oduzima na konačnoj fakturi?

Konačna faktura sadrži sve stavke po punoj cijeni, a ispod ukupnog iznosa oduzima se avans – osnovica i PDV – pa ostaje iznos za uplatu. U Faktura.ba odaberete avanse kupca i oduzimanje se izračuna samo, po stopama PDV-a.

Može li jedna konačna faktura imati više avansa?

Može. U Faktura.ba na konačnoj fakturi označite sve avansne fakture istog kupca i valute koje želite oduzeti.

Šta ako se posao otkaže nakon avansa?

Avans se vraća kupcu, a avansna faktura se stornira: izdaje se storno faktura s negativnim iznosom koja se veže za avansnu.

Bez Worda, bez računanja

U Faktura.ba se PDV, ukupan iznos i iznos slovima računaju sami, a dokument klijentu šaljete linkom. Probajte 7 dana besplatno.

Probajte besplatno