Kanta za obrisane fakture i ponude
Obrisana faktura ili ponuda ide u Kantu (desno na karticama Fakture i Ponude) i 30 dana je možete vratiti jednim klikom. Faktura se vraća pod istim brojem ako ga u međuvremenu niste iskoristili.
Šta je novo
Nove mogućnosti, poboljšanja i popravke – Faktura.ba se stalno razvija.
Obrisana faktura ili ponuda ide u Kantu (desno na karticama Fakture i Ponude) i 30 dana je možete vratiti jednim klikom. Faktura se vraća pod istim brojem ako ga u međuvremenu niste iskoristili.
U izvještaju Dugovanja klijenata jednim klikom vidite ko kasni do 30, 60, 90 ili preko 90 dana, sa zbirom. Najveći klijenti i stavke prikazuju se po valuti (prvo vaša glavna valuta).
Novi paket Team uključuje sve iz Premiuma i drugi korisnički pristup: kolega se prijavljuje svojim e-mailom, a na svakoj fakturi i ponudi vidite ko ju je napravio i poslao. Podešavanja i pretplata ostaju kod vlasnika računa.
Na stranici fakture i ponude vidite ko je i kada napravio, izmijenio, platio ili stornirao dokument, i šta je tačno promijenjeno (npr. iznos ili rok plaćanja). Uz paket Team vidite i koji korisnik je napravio izmjenu.
U Podešavanjima → Izgled dokumenta birate jednu od nekoliko shema boja za fakture i ponude i odmah vidite kako izgledaju.
QR kod na fakturama i ponudama koji vodi na njihov online pregled, pa ih klijent otvara telefonom.
Na Brzom pregledu imate svoju listu bilješki: zapišite šta trebate uraditi, prekrižite kad završite, a završene obrišite jednim klikom. Bilješke vidite samo vi.
Premium donosi grupe stavki s međuzbirovima, pregled i sortiranje stavki, sheme boja i link na vaše uslove poslovanja, QR kod na dokumentu, oznaku „Viđena”, izvještaje za sve godine, poređenje perioda i više od dva bankovna računa, bez oznake Faktura.ba na dokumentima i mailovima. Na zaključanoj opciji kliknite katanac i pogledajte šta dobijate.
U Izvještajima izaberite „Uporedi sa” (prethodni period, isti period prošle godine ili period od datuma) i uz svaki broj vidite razliku u procentima, prošlu godinu na grafu i nove klijente i one koji su prestali. Premium opcija.
Klijenti: filter pravna / fizička lica, pretraga i po e-mailu i JIB / PDV broju, i nova kolona „Duguje” s otvorenim iznosom – klik vodi na njihove neplaćene fakture. Proizvodi: filter po vrsti i kategoriji jednim klikom. Na obje liste sortiranje klikom na naslov kolone.
Pri izradi i uređivanju fakture ili ponude možete mijenjati poziciju već unesenih stavki ali i duplirati stavke - kliknite ikonu za dupliranje pored stavke: ista stavka (proizvod, opis, količina, cijena, popust i grupa) dodaje se odmah ispod, pa promijenite samo ono što je drugačije.
Faktura sada prikazuje i datum prometa (isporuke robe ili usluge), obavezan podatak po Pravilniku o PDV-u. Po defaultu je isti kao datum izdavanja; ako je drugačiji, na formi fakture kliknite „Promijeni” ispod datuma izdavanja.
Na izdatoj fakturi kliknite „Storniraj”: aplikacija pravi storno fakturu sa sljedećim brojem, istim kupcem i stavkama u minusu, a originalna faktura dobija status „Stornirana”. Kad kupac ima PDV broj, storno faktura ima i mjesto za ovjeru kupca (ispravka ulaznog PDV-a). Više nije potrebno kopirati fakturu i vraćati brojač.
Kad kupac uplati unaprijed, na „Nova faktura” odaberite „Avans faktura” (ili na ponudi kliknite „Avans faktura”): upišete primljeni iznos sa PDV-om i datum uplate, a aplikacija sama računa osnovicu i PDV. Avans faktura je odmah plaćena, a ako se posao ne realizuje, „Storniraj” pravi storno avans fakture (vraćeni avans).
Na fakturi za kupca koji je platio avans označite avans fakturu u dijelu „Uračunaj avans”: na kraju fakture se oduzimaju osnovica i PDV avansa, a faktura glasi na iznos „Za uplatu”. Kad fakturu pravite iz ponude ili predračuna po kojem je izdat avans, avans se uračunava sam. Više nije potrebna ručna negativna stavka.
Izvještaji sada prate avans i storno: avans faktura ulazi u mjesec uplate, konačna faktura samo s ostatkom za uplatu, a storno kao minus u mjesecu storniranja. Lista izdatih faktura i Excel imaju kolone „Vrsta” i „Veza”, a fakture se mogu filtrirati po vrsti (faktura, avans, storno).
I lista ponuda ima filtere na jedan klik: Otvorene, Fakturisane i Istekle, Ponude ili Predračuni, period, klijent i pretraga. Sortiranje je klikom na naslov kolone.
Lista faktura ima filtere na jedan klik: Neplaćene, Kasne, Plaćene, Avans fakture i Storno s brojem faktura, period (ovaj mjesec, prošli mjesec, ova godina…), odabir klijenta i pretragu. Sortiranje je klikom na naslov kolone, a broj faktura po stranici se bira ispod liste.
Kod „Zatraži predračun” sada birate i paket (Basic, Business ili Premium) i period, a vaš paket vidite na brzom pregledu i u meniju računa.
Kod slanja klijentu uz link sada ide i PDF dokumenta u prilogu (kvačica „Priloži PDF”; izbor se pamti za svakog klijenta). Grupno slanje iz liste nudi isti izbor jezika, poruke i PDF-a.
Upišite nekoliko slova u polje pretrage u meniju (ili pritisnite Ctrl+K) i odmah nađite klijenta, fakturu po broju ili iznosu, ponudu ili proizvod.
Zvono u zaglavlju javlja nove poruke, fakture kojima je istekao rok, kreirane ponavljajuće fakture i kada vam ističe pretplata.
Na brzom pregledu odaberite period (1, 3, 6 ili 12 mjeseci). Predračun stiže u Poruke i na e-mail, a nakon uplate ga jednim klikom označite kao plaćen, po želji s potvrdom.
Na prikazu klijenta vidite koliko ste mu fakturisali, koliko je plaćeno i šta najviše kupuje, za bilo koji period. Na prikazu proizvoda vidite ko ga je kupovao i na kojim fakturama.
Brzi pregled pokazuje koje će se ponavljajuće fakture kreirati u narednih 14 dana.
Dugme Pomoć u zaglavlju: postavite pitanje, prijavite problem ili predložite novost. Odgovor stiže u Poruke i na e-mail.
Promet po mjesecima s grafikonom, PDV po stopama, knjiga izlaznih faktura (KIF), dugovanja klijenata, najbolji klijenti i stavke. Sve se može izvesti u Excel.
Klijent dobija e-mail s linkom na fakturu ili ponudu. Na listi vidite kada je poslano i kada ju je klijent otvorio.
Unesite sve bankovne račune firme i za svaku fakturu i ponudu odaberite koji se prikazuju.
Sačuvajte napomene i uslove koje često koristite i ubacite ih u fakturu ili ponudu uz pregled. Novu možete napraviti bez napuštanja forme.
Označite fakture na listi i pošaljite ih klijentima, preuzmite Excel ili ZIP sa svim PDF-ovima, ili im promijenite status.
Stanje pretplate s preostalim danima, pregled klijenata, faktura i naplate, te grafikoni za tekući mjesec i godinu.
PDF, slanje, datum dospijeća i status mijenjate direktno u redu liste. Svaka ikonica ima opis kad pređete mišem preko nje.
Kopija fakture ili ponude se napravi odmah na listi, a aplikacija pita želite li je odmah urediti.
Duge fakture se lome između stavki, zaglavlje tabele se ponavlja, a ukupni iznos i potpisi nikad ne ostaju sami na strani.
Meni s nazivima ispod ikona, pretraga preko cijelog ekrana i liste prilagođene manjem ekranu.
Fakture označene kao plaćene sada se računaju kao plaćene u zbirovima, izvještajima i Excelu, i kada uplate nisu posebno unesene.
Kada obrišete stariju fakturu, njen broj se nudi pri kreiranju nove, pa u numeraciji nema rupa, a vi ne morate "vraćati broj" kao na staroj verziji.
Kreirane fakture zadržavaju tačan iznos, jedinicu mjere i opis svake stavke, a jedno isteklo ponavljanje više ne zaustavlja ostala.
Stavke na fakturi i ponudi možete grupisati pod naslove (npr. Usluge, Licence, Troškovi). Svaka grupa na dokumentu ima i svoj međuzbir.
Dugme Pregled stavki u formi pokazuje stavke kako će izgledati na dokumentu. Tu ih možete pomjerati, brisati i sortirati po nazivu, količini, cijeni, popustu ili iznosu.
Dodajte link na vaše uslove poslovanja; prikazuje se ispod napomena i uslova na svakoj fakturi i ponudi.
Logo i potpis možete izrezati, podesiti im veličinu i odmah vidjeti kako izgledaju na fakturi.
Probni period traje 7 dana i uključuje sve Premium mogućnosti. Bez obaveze i bez kartice.