Ponuda: primjer, obrazac i kako je napraviti
Ponuda je dokument kojim prodavac kupcu prije dogovora predlaže robu ili usluge, cijene i uslove. Kupac je prihvata ili odbija – ponuda nije faktura ni predračun.
U nastavku su primjer ponude, šta ponuda treba sadržavati, savjeti za dobru ponudu i besplatan obrazac u Wordu i PDF-u.
Šta treba sadržavati ponuda
Ponuda obično ima podatke kao i faktura, uz rok važenja i uslove posla:
- Naziv, adresu, ID broj (JIB) i PDV broj ponuđača
- Naziv, adresu i kontakt kupca
- Broj ponude i datum izdavanja
- Rok do kada ponuda važi
- Naziv, količinu, jedinicu mjere i cijenu robe ili usluge
- Popust (rabat), ako ga dajete
- Osnovicu, PDV i ukupan iznos
- Rok isporuke ili izvršenja i uslove plaćanja
Kad kupac prihvati ponudu, za plaćanje unaprijed izdajete predračun, a za isporučenu robu ili uslugu fakturu.
Primjer ponude
Ispod je primjer ponude napravljene u Faktura.ba za izmišljenu firmu Studio Primjer d.o.o.: stavke su podijeljene u grupe Izrada i Održavanje, uz popust, PDV 17 % i ukupan iznos. Ovako izgleda ponuda koju kupac dobije linkom ili kao PDF.
Kako napisati dobru ponudu
- Napišite tačno šta je uključeno, a šta nije
- Stavke grupišite po fazama ili vrstama posla
- Navedite rok važenja, da cijena ne vrijedi zauvijek
- Popust prikažite posebno, da kupac vidi uštedu
- Dodajte rok isporuke i uslove plaćanja
- Pošaljite je brzo, dok je kupac zainteresovan
Ponuda za usluge
Kod usluga (knjigovodstvo, održavanje, izrada web stranice, servis) kupac ne vidi robu, pa ponuda mora jasno opisati posao:
- šta tačno radite i koliko često (npr. „vođenje poslovnih knjiga do 50 dokumenata mjesečno“)
- kako se usluga naplaćuje: paušalno mjesečno, po satu ili po projektu
- šta nije uključeno i koliko košta dodatni rad
- od kada počinjete i koliko dugo traje saradnja
Za usluge koje se ponavljaju svaki mjesec, u Faktura.ba fakturu za tu uslugu podesite kao ponavljajuću, pa se pravi sama svaki mjesec.
Obrazac ponude u Wordu i PDF-u
Besplatan obrazac ponude u Wordu i PDF-u: upišite svoje podatke, stavke i cijene i pošaljite ga kupcu. Word obrazac otvarate i u LibreOfficeu ili Google Docs.
Obrazac ne računa sam – PDV, ukupan iznos i iznos slovima upisujete ručno. Ako ponude pravite često, u Faktura.ba se sve to računa samo, a prihvaćena ponuda jednim klikom postaje faktura.
Kako napraviti ponudu online
Faktura.ba je online program za izradu ponuda, predračuna i faktura. Ponuda je gotova u četiri koraka:
- 1
Odaberite kupca
Iz liste klijenata ili ga dodajte u par polja – sljedeći put ga samo odaberete.
- 2
Dodajte stavke
Proizvode i usluge s količinom, cijenom i popustom; PDV i ukupno se računaju sami.
- 3
Pošaljite
Kupac dobija ponudu kao link ili PDF, na našem ili engleskom jeziku.
- 4
Pretvorite u fakturu
Kad kupac prihvati, jedan klik pravi fakturu sa svim podacima.
Česta pitanja
Šta je ponuda?
Ponuda je dokument kojim prodavac kupcu prije dogovora predlaže robu ili usluge, cijene i uslove: rok isporuke, način plaćanja i do kada ponuda važi. Kupac je prihvata ili odbija, a tek nakon prihvatanja slijedi predračun ili faktura.
Koja je razlika između ponude i predračuna?
Ponuda je prijedlog o kojem kupac tek odlučuje. Predračun (profaktura) se izdaje kad je posao dogovoren, a kupac na osnovu njega plaća unaprijed. Ni jedno ni drugo nije faktura.
Koliko dugo važi ponuda?
Onoliko koliko na njoj navedete, npr. 7, 15 ili 30 dana. Rok važenja vas štiti od promjene cijena; nakon isteka šaljete novu ponudu.
Da li je ponuda obavezujuća?
U pravilu da. Po Zakonu o obligacionim odnosima ponuđač je vezan ponudom, osim ako je to isključio, npr. napomenom „ponuda nije obavezujuća“. Ako je na ponudi naveden rok važenja, ponuda vas obavezuje do isteka tog roka. Zato na ponudi uvijek napišite rok važenja.
Da li se na ponudi prikazuje PDV?
Da, ako ste u sistemu PDV-a: ponuda obično prikazuje osnovicu, PDV i ukupan iznos, da kupac zna tačnu cijenu. Firme izvan sistema PDV-a PDV ne prikazuju.
Šta uraditi kad kupac prihvati ponudu?
U Faktura.ba otvorite ponudu i kliknete Kreiraj fakturu: stavke, kupac i iznosi prelaze u fakturu bez prepisivanja. Ako kupac plaća unaprijed, možete napraviti i avansnu fakturu, koja se kasnije sama oduzme na konačnoj fakturi.
Mogu li ponudu poslati kupcu e-mailom?
Da. Iz Faktura.ba ponudu šaljete e-mailom kao link ili PDF, na našem ili engleskom jeziku.
Bez Worda, bez računanja
U Faktura.ba se PDV, ukupan iznos i iznos slovima računaju sami, a dokument klijentu šaljete linkom. Probajte 7 dana besplatno.
Probajte besplatno