Predračun: primjer, obrazac i kako ga napraviti
Predračun (profaktura) je dokument kojim prodavac kupcu prije isporuke navodi robu ili usluge, cijene i iznos za uplatu. Kupac na osnovu predračuna plaća unaprijed – ali predračun nije faktura.
Ispod su razlika u odnosu na ponudu i fakturu, šta predračun treba sadržavati, primjer i besplatan obrazac za preuzimanje.
Predračun, ponuda i faktura – razlika
Tri dokumenta liče jedan na drugi, ali služe za različite korake prodaje:
| Dokument | Kada se izdaje | Šta kupac radi |
|---|---|---|
| Ponuda | Prije dogovora, kao prijedlog cijena i uslova | Prihvata ili odbija ponudu |
| Predračun (profaktura) | Kad je posao dogovoren, a plaćanje ide unaprijed | Uplaćuje iznos prije isporuke |
| Faktura | Za isporučenu robu ili izvršenu uslugu | Plaća u roku s fakture (ako već nije platio) |
U Faktura.ba su ponuda i predračun ista vrsta dokumenta s drugim nazivom, a kad kupac prihvati ili plati, jednim klikom postaju faktura.
Šta treba sadržavati predračun
Predračun obično ima iste podatke kao faktura, uz rok važenja i podatke za uplatu:
- Naziv, adresu, ID broj (JIB) i PDV broj prodavca
- Naziv, adresu i ID broj kupca
- Broj predračuna i datum izdavanja
- Rok važenja predračuna
- Naziv, količinu, jedinicu mjere i cijenu robe ili usluge
- Popust (rabat), ako ga dajete
- Osnovicu, PDV po stopama i ukupan iznos
- Žiro račun, poziv na broj i rok za uplatu
Za obveznike PDV-a stopa je 17 %. Iznos bez PDV-a ili sa PDV-om brzo izračunate PDV kalkulatorom.
Obrazac predračuna za preuzimanje
Besplatan obrazac predračuna u Wordu i PDF-u: upišite svoje podatke, stavke i iznose i pošaljite ga kupcu. Word obrazac otvarate i u LibreOfficeu ili Google Docs.
Obrazac ne računa sam – PDV, ukupan iznos i iznos slovima upisujete ručno. Ako predračune pravite često, u Faktura.ba se sve to računa samo, a predračun jednim klikom postaje faktura.
Kako napraviti predračun u Faktura.ba
- 1
Odaberite kupca
Iz liste klijenata ili ga dodajte u par polja – sljedeći put ga samo odaberete.
- 2
Dodajte stavke
Proizvode i usluge s količinom, cijenom i popustom; PDV i ukupno se računaju sami.
- 3
Pošaljite
Kupac dobija link ili PDF, a vi vidite kada je otvorio predračun.
- 4
Pretvorite u fakturu
Kad kupac plati, jedan klik pravi fakturu sa svim podacima.
Česta pitanja
Da li je predračun isto što i profaktura?
Da. Predračun i profaktura su dva naziva za isti dokument: prodavac njime kupcu unaprijed navodi robu ili usluge, cijene i iznos koji treba uplatiti.
Da li je predračun faktura?
Nije. Predračun služi da kupac zna koliko i kome plaća. Faktura se izdaje za isporučenu robu ili izvršenu uslugu. Ako uplata stigne prije isporuke, obveznik PDV-a za primljeni iznos obično izdaje avansnu fakturu, a nakon isporuke konačnu fakturu – za svoj slučaj provjerite s računovođom.
Da li se na predračunu prikazuje PDV?
Da, ako ste u sistemu PDV-a: predračun obično prikazuje osnovicu, PDV i ukupan iznos, isto kao buduća faktura, da kupac zna tačan iznos za uplatu. Firme izvan sistema PDV-a PDV ne prikazuju.
Koliko dugo važi predračun?
Onoliko koliko na njemu navedete, npr. 7, 15 ili 30 dana. Rok važenja štiti vas od promjene cijena; nakon isteka izdajete novi predračun.
Šta uraditi kad kupac plati predračun?
U Faktura.ba otvorite predračun i kliknete Kreiraj fakturu: sve stavke, kupac i iznosi prelaze u fakturu bez prepisivanja. Za uplatu primljenu prije isporuke možete napraviti i avansnu fakturu, koja se kasnije sama oduzme na konačnoj fakturi.
Mogu li predračun poslati kupcu e-mailom?
Da. Iz Faktura.ba predračun šaljete e-mailom kao link ili PDF, na bosanskom ili engleskom, a vidite i kada ga je kupac otvorio.
Bez Worda, bez računanja
U Faktura.ba se PDV, ukupan iznos i iznos slovima računaju sami, a dokument klijentu šaljete linkom. Probajte 7 dana besplatno.
Probajte besplatno