Kanta za obrisane fakture i ponude
Obrisana faktura ili ponuda ide u Kantu (desno na karticama Fakture i Ponude) i 30 dana je možete vratiti jednim klikom. Faktura se vraća pod istim brojem ako ga u međuvremenu niste iskoristili.
Šta je novo
Nove mogućnosti, poboljšanja i popravke – Faktura.ba se stalno razvija.
Obrisana faktura ili ponuda ide u Kantu (desno na karticama Fakture i Ponude) i 30 dana je možete vratiti jednim klikom. Faktura se vraća pod istim brojem ako ga u međuvremenu niste iskoristili.
Novi paket Team uključuje sve iz Premiuma i drugi korisnički pristup: kolega se prijavljuje svojim e-mailom, a na svakoj fakturi i ponudi vidite ko ju je napravio i poslao. Podešavanja i pretplata ostaju kod vlasnika računa.
Na stranici fakture i ponude vidite ko je i kada napravio, izmijenio, platio ili stornirao dokument, i šta je tačno promijenjeno (npr. iznos ili rok plaćanja). Uz paket Team vidite i koji korisnik je napravio izmjenu.
U Podešavanjima → Izgled dokumenta birate jednu od nekoliko shema boja za fakture i ponude i odmah vidite kako izgledaju.
QR kod na fakturama i ponudama koji vodi na njihov online pregled, pa ih klijent otvara telefonom.
Na Brzom pregledu imate svoju listu bilješki: zapišite šta trebate uraditi, prekrižite kad završite, a završene obrišite jednim klikom. Bilješke vidite samo vi.
Premium donosi grupe stavki s međuzbirovima, pregled i sortiranje stavki, sheme boja i link na vaše uslove poslovanja, QR kod na dokumentu, oznaku „Viđena”, izvještaje za sve godine, poređenje perioda i više od dva bankovna računa, bez oznake Faktura.ba na dokumentima i mailovima. Na zaključanoj opciji kliknite katanac i pogledajte šta dobijate.
U Izvještajima izaberite „Uporedi sa” (prethodni period, isti period prošle godine ili period od datuma) i uz svaki broj vidite razliku u procentima, prošlu godinu na grafu i nove klijente i one koji su prestali. Premium opcija.
Faktura sada prikazuje i datum prometa (isporuke robe ili usluge), obavezan podatak po Pravilniku o PDV-u. Po defaultu je isti kao datum izdavanja; ako je drugačiji, na formi fakture kliknite „Promijeni” ispod datuma izdavanja.
Na izdatoj fakturi kliknite „Storniraj”: aplikacija pravi storno fakturu sa sljedećim brojem, istim kupcem i stavkama u minusu, a originalna faktura dobija status „Stornirana”. Kad kupac ima PDV broj, storno faktura ima i mjesto za ovjeru kupca (ispravka ulaznog PDV-a). Više nije potrebno kopirati fakturu i vraćati brojač.
Kad kupac uplati unaprijed, na „Nova faktura” odaberite „Avans faktura” (ili na ponudi kliknite „Avans faktura”): upišete primljeni iznos sa PDV-om i datum uplate, a aplikacija sama računa osnovicu i PDV. Avans faktura je odmah plaćena, a ako se posao ne realizuje, „Storniraj” pravi storno avans fakture (vraćeni avans).
Na fakturi za kupca koji je platio avans označite avans fakturu u dijelu „Uračunaj avans”: na kraju fakture se oduzimaju osnovica i PDV avansa, a faktura glasi na iznos „Za uplatu”. Kad fakturu pravite iz ponude ili predračuna po kojem je izdat avans, avans se uračunava sam. Više nije potrebna ručna negativna stavka.
Kod slanja klijentu uz link sada ide i PDF dokumenta u prilogu (kvačica „Priloži PDF”; izbor se pamti za svakog klijenta). Grupno slanje iz liste nudi isti izbor jezika, poruke i PDF-a.
Upišite nekoliko slova u polje pretrage u meniju (ili pritisnite Ctrl+K) i odmah nađite klijenta, fakturu po broju ili iznosu, ponudu ili proizvod.
Zvono u zaglavlju javlja nove poruke, fakture kojima je istekao rok, kreirane ponavljajuće fakture i kada vam ističe pretplata.
Na brzom pregledu odaberite period (1, 3, 6 ili 12 mjeseci). Predračun stiže u Poruke i na e-mail, a nakon uplate ga jednim klikom označite kao plaćen, po želji s potvrdom.
Na prikazu klijenta vidite koliko ste mu fakturisali, koliko je plaćeno i šta najviše kupuje, za bilo koji period. Na prikazu proizvoda vidite ko ga je kupovao i na kojim fakturama.
Brzi pregled pokazuje koje će se ponavljajuće fakture kreirati u narednih 14 dana.
Dugme Pomoć u zaglavlju: postavite pitanje, prijavite problem ili predložite novost. Odgovor stiže u Poruke i na e-mail.
Promet po mjesecima s grafikonom, PDV po stopama, knjiga izlaznih faktura (KIF), dugovanja klijenata, najbolji klijenti i stavke. Sve se može izvesti u Excel.
Klijent dobija e-mail s linkom na fakturu ili ponudu. Na listi vidite kada je poslano i kada ju je klijent otvorio.
Unesite sve bankovne račune firme i za svaku fakturu i ponudu odaberite koji se prikazuju.
Sačuvajte napomene i uslove koje često koristite i ubacite ih u fakturu ili ponudu uz pregled. Novu možete napraviti bez napuštanja forme.
Označite fakture na listi i pošaljite ih klijentima, preuzmite Excel ili ZIP sa svim PDF-ovima, ili im promijenite status.
Stavke na fakturi i ponudi možete grupisati pod naslove (npr. Usluge, Licence, Troškovi). Svaka grupa na dokumentu ima i svoj međuzbir.
Dugme Pregled stavki u formi pokazuje stavke kako će izgledati na dokumentu. Tu ih možete pomjerati, brisati i sortirati po nazivu, količini, cijeni, popustu ili iznosu.
Dodajte link na vaše uslove poslovanja; prikazuje se ispod napomena i uslova na svakoj fakturi i ponudi.
Probni period traje 7 dana i uključuje sve Premium mogućnosti. Bez obaveze i bez kartice.